Privacy Policy

Algemene Voorwaarden Yinfire

A. Begrippen

• Yinfire: de uitvoerende organisatie, vertegenwoordigd door Jarina Koopmans ondersteund door diverse begeleiders afhankelijk voor de specifieke workshop en/of cursus. Omdat meerdere begeleiders actief zijn binnen Yinfire, spreken we in dit document vanaf onderdeel C over “wij”.
• Deelnemer: de persoon die meedoet aan een cursus. Voor de leesbaarheid spreken we jou vanaf onderdeel C rechtstreeks aan met “jij”.
• Cursus: iedere workshop of andere groepsbijeenkomst voor particulieren, gericht op het delen van kennis, ontwikkelen van vaardigheden en stimuleren van persoonlijke, professionele en spirituele groei.
• Begeleiders/spaceholders In deze voorwaarden noemen we hen “teamleden”.:
  • Tantric Dance: Jarina Koopmans, Erwin van der Weit en diverse spaceholders, op dit moment zijn dat Carla Bosma en Pieter Vrij. 
  • Tantra workshops: Jarina Koopmans, Carla Bosma en Pieter Vrij.
  • Vedic Art: Jarina Koopmans
  • Weerbaarheidstraining: Jarina Koopmans
  • Geweldloze communicatie: Jarina Koopmans
• Teamleden werken via verschillende bedrijven. Daardoor verlopen facturatie, e-mailcontact en het ticketaanbod (via Hipsy) via verschillende kanalen.
• Yinfire is eeen officieel geregistreerd bedrijf bij de Kamer van Koophandel, KVK nummer: 84083514. Website: www.yinfire.nl 
• Voorwaarden: dit document met Algemene Voorwaarden.

B. Toepasselijkheid

• Deze voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, overeenkomsten en handelingen van Yinfire.
• Aanpassingen of aanvullingen op deze voorwaarden worden alleen schriftelijk en uitdrukkelijk bevestigd door Yinfire.
• Door inschrijving op de manier zoals beschreven in artikel D lid 1 ga je akkoord met deze voorwaarden.
• Algemene voorwaarden van de deelnemer zijn niet van toepassing, tenzij ze volledig in overeenstemming zijn met deze voorwaarden.

C. Informatieverstrekking & Privacy

• Alle informatie die wij delen via sociale media, brochures of andere kanalen over onze cursusen is zo accuraat en betrouwbaar mogelijk.
• Wij volgen de Reclamecode voor cursussen. Dat betekent dat we onze workshops correct en eerlijk omschrijven, geen onrealistische resultaten beloven en concurrerende organisaties met respect behandelen.
• Wij doen er alles aan om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In onze privacyverklaring (in te zien via de Facebookpagina van Yinfire) lees je meer over ons privacybeleid.

D. Inschrijving & Bevestiging

• Inschrijving voor een workshop kan via de ticketshop op www.hipsy.nl/yinfire.
• Bij inschrijving via de ticketshop geldt het ontvangen van een ticket als bevestiging van deelname.

E. Betaling

• Na inschrijving via de ticketshop ontvang je automatisch een betalingsbevestiging per e-mail.

F. Annuleren door Deelnemer

• In principe vindt er geen restitutie plaats als je een ticket hebt gekocht en onverhoopt niet kunt komen. 
• Na overleg en toestemming van de begeleider, mag je iemand anders in jouw plaats laten deelnemen, mits deze voldoet aan eventuele voorwaarden (zoals ervaring of genderbalans).
• In overleg kan een toegangsticket worden gebruikt voor een ander evenement. Alleen in uitzonderlijke gevallen restitueren we de ticketprijs (exclusief de kosten voor de ticketshop).

G. Annuleren door Yinfire

• Wij behouden ons het recht voor om een workshop en/of cursus te annuleren. Dit proberen we uiteraard te voorkomen. Mocht het toch nodig zijn, dan brengen we je zo snel mogelijk op de hoogte.
• Bij annulering bieden wij, indien mogelijk, een alternatief aan. Maak je daar gebruik van, dan blijft je betaling staan of wordt deze verrekend. Kies je geen alternatief, dan storten we het betaalde bedrag binnen 7 werkdagen terug, exclusief de kosten van de ticketshop.

H. Gedrag & Grenzen

• Aan het begin van iedere workshop en/of cursus worden omgangsregels besproken passend bij wat er wordt aangeboden. Van jou verwachten we dat je goed voor jezelf zorgt, je grenzen aangeeft en de grenzen van anderen respecteert. Vertrouwelijkheid is hierbij belangrijk.
• Onze begeleiding is warm en betrokken, maar nooit romantisch of erotisch van aard.
  • Additionele toelichting van toepassing bij Tantra workshops en Tantric Dance: Er wordt geen intieme of seksuele relatie aangegaan tussen een teamlid en een deelnemer tijdens of tot vier weken na een workshop en of cursus. Bij een wederzijdse klik geldt een pauzetijd van vier weken om te onderzoeken of het contact verder verkend wil worden.
• Bij overtreding van afspraken of grensoverschrijdend gedrag kunnen wij je vragen de workshop te verlaten of deelname aan toekomstige workshops weigeren. Restitutie van kosten vindt dan niet plaats.
• Ben je ontevreden over het gedrag van een teamlid, dan kun je gebruikmaken van de klachtenregeling (zie bijlage).

I. Aansprakelijkheid

• Meld ons vooraf altijd eventuele lichamelijke of psychische klachten.
• Teamleden zijn niet aansprakelijk voor schade die ontstaat in verband met deelname aan een cursus, behalve wanneer sprake is van opzet of grove nalatigheid.
• Wij zijn niet aansprakelijk voor schade door annulering van een workshop en/of cursus.
• Eventuele aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het factuurbedrag.
• Indirecte schade wordt niet vergoed.

J. Klachtenregeling

Wij hanteren de klachtenregeling zoals opgenomen in de bijlage van deze voorwaarden.

K. Toepasselijk Recht

• Op alle aanbiedingen, overeenkomsten en handelingen van Yinfire is Nederlands recht van toepassing.
• Geschillen worden behandeld door de bevoegde rechter in Leeuwarden, tenzij de wet anders bepaalt.

L. Vaststelling

Deze voorwaarden zijn vastgesteld op 5 september 2025 te Leeuwarden.

M. Klachtenprocedure (Bijlage)

Als je niet tevreden bent over de inschrijving, de inhoud van een workshop of ons handelen, vragen wij je dit eerst rechtstreeks te bespreken met de betreffende begeleider of spaceholder. Dit kan telefonisch of persoonlijk, maar moet uiteindelijk ook schriftelijk (per e-mail) worden vastgelegd.

Wij nemen je klacht zo snel mogelijk in behandeling en reageren binnen een week om met jou in gesprek te gaan. Het doel is om zo snel mogelijk tot een passende oplossing te komen.

Privacyverklaring Yinfire

Verwerking van Persoonsgegevens

Bij het organiseren van workshops verwerken wij persoonsgegevens. Met deze verklaring informeren we je over hoe wij daarmee omgaan.

Contactgegevens

Verantwoordelijke: Jarina Koopmans
E-mail: info@yinfire.nl

Hoe verkrijgen wij gegevens?

• Via e-mail of ticketshop (Hipsy) bij aanmelding
• Via intakeformulier of telefonisch contact

Welke gegevens verzamelen wij?

• Voor online cursussen (Yinfire): voornaam, achternaam, e-mailadres (optioneel: bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer).
• Voor live events: voornaam, achternaam, geslacht, e-mailadres (optioneel: adres, bedrijfsnaam, geboortedatum, telefoonnummer).
• Informatie over Tantric Dance-ervaring, fysieke/psychische gezondheid en communicatie (zoals e-mails of WhatsApp).

Doeleinden

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• Contact en administratie
• Het organiseren van workshops
• Cliëntenbeheer en facturatie
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld Belastingdienst)
• Marketing (alleen met jouw toestemming)
• Klachtafhandeling

Nieuwsbrief

Je ontvangt onze nieuwsbrief alleen als je jezelf hebt aangemeld of dit hebt aangegeven via Hipsy.

Verstrekking aan derden

Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met een boekhouder of mede-organisator. Nooit voor commerciële doeleinden.

Buiten de EER

Sommige gegevens kunnen buiten de EU worden opgeslagen, bijvoorbeeld via Google, LinkedIn of Facebook. Deze partijen zijn gecertificeerd onder het “EU-VS Privacy Shield” en voldoen daarmee aan Europese regels.

Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig, behalve waar wettelijke bewaarplichten gelden.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of ongeoorloofde toegang.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, bezwaar. Binnen één maand ontvang je reactie op je verzoek.

Vragen of klachten

Neem contact op met Jarina Koopmans via info@yinfire.nl of 06-44852574

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies publiceren we op onze website.

Laatst gewijzigd: 5 september 2025